1. 2 tấm hình thẻ 4x6 hoặc 3.5x4.5, chuẩn quốc tế (phông trắng), không quá 6 tháng,  thấy rõ mặt và 2 vành tai
2. Hộ chiếu gốc còn giá trị sử dụng ít nhất 3 tháng sau ngày visa hết hạn và còn ít nhất 2 trang trắng. Xin lưu ý: Đương đơn cũng được yêu cầu cung cấp bản gốc của tất cả các cuốn hộ chiếu đã hết hạn trước đó kèm theo bản photocopy. Đương đơn có thể dùng dây thun để buộc các cuốn hộ chiếu lại với nhau. Tất cả hộ chiếu sẽ được hoàn trả lại sau quá trình xét duyệt.
3. Bản photo hộ chiếu hiện tại còn hiệu lực trên khổ giấy A4, không cắt
4. Bản photo các hộ chiếu cũ (nếu có)
5. Các giấy tờ chứng minh nhân thân
   • Đối với đương đơn không sử dụng hộ chiếu Việt Nam: 1 bản sao y công chứng giấy phép tạm trú và/ hoặc giấy phép lao động
   • 1 bản sao y công chứng sổ hộ khẩu
   • 1 bản sao y công chứng giấy khai sinh */ đăng ký kết hôn/ chấp thuận ly dị/ chứng nhận độc thân/ chứng tử v.v. ( Trẻ em dưới 18 tuổi cung cấp đầy đủ bản sao giấy khai sinh có hợp pháp hóa lãnh sự lên bản tiếng Việt tại Sở Ngoại Vụ TP.HCM, số 6 Alexandre de Rhodes, Quận 1, Tp.HCM)
   • Đối với đương đơn chưa đủ 18 tuổi đi du lịch chỉ với bố/ hoặc mẹ (với 1 trong 2 người):
     • 1 đơn đồng thuận gốc;
     • bản sao y công chứng giấy tờ căn cước hoặc hộ chiếu của người không đi cùng;
     • bản sao công chứng giấy khai sinh của trẻ có hợp pháp hóa lãnh sự lên bản tiếng Việt tại Sở Ngoại Vụ TP.HCM, số 6 Alexandre de Rhodes, Quận 1, Tp.HCM)
     • quyết định đổi họ (trong trường hợp có thay đổi);
     • Để được hướng dẫn khai giấy đồng thuận và đặt lịch hẹn, xin vui lòng liên hệ trực tiếp Tổng lãnh sự quán Ý tại Tp.HCM qua email: hochiminh.consolato@esteri.it. Xin lưu ý là đơn đồng thuận gốc cần phải có sẵn trong bộ hồ sơ vào ngày nộp đơn, nên quý vị cần liên hệ với Lãnh Sự Quán Ý để xin giấy đồng thuận 2 tuần trước khi đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại VFS
6. Đặt vé máy bay khứ hồi. Lưu ý đây phải là bản xác nhận được gửi từ hãng bay, thể hiện đầy đủ thông tin chuyến bay, logo, số liên lạc của hãng bay. Chúng tôi không chấp nhận một tờ xác nhận đặt vé quá sơ sài, chỉ có mã code chuyến bay. Trường hợp di chuyển qua nhiều hơn 1 nước trong khối Schengen, người nộp đơn cần cung cấp lịch trình đi và bằng chứng cho tất cả các phương tiện đi lại cho toàn bộ thời gian lưu trú trong khối Schengen, chẳng hạn như đặt vé máy bay, vé tàu, xe lửa, xe khách, hợp đồng thuê xe hơi… Tên của người xin thị thực phải được thể hiện rõ trên xác nhận đặt chỗ.
7. 1 bản photo giấy xác nhận bảo hiểm du lịch có hiệu lực cho toàn bộ thời gian lưu trú và trên toàn lãnh thổ Schengen, với hạn mức bảo hiểm tối thiểu là 30,000 euro (*).
   • Nếu thời gian lưu trú trong lãnh thổ Schengen của Quý vị ít hơn 7 ngày, Quý vị cần phải mua bảo hiểm có giá trị tối thiểu 7 ngày. Ví dụ, nếu Quý vị dự định lưu trú trong khối Schengen từ 20-23/01/2015 (4 ngày), Quý vị cần phải mua bảo hiểm du lịch có giá trị từ 20-26/01/2015 (7 ngày).
   • Nếu thời gian lưu trú trong lãnh thổ Schengen của Quý vị từ 7 ngày trở lên, Quý vị cần phải mua bảo hiểm cho toàn thời gian lưu trú cộng thêm 2 ngày. Ví dụ, nếu Quý vị dự định lưu trú trong khối Schengen từ 20-26/01/2015 (7 ngày), Quý vị cần mua bảo hiểm du lịch có giá trị từ 20-28/01/2015 (9 ngày).
8. Bằng chứng lưu trú trong khối Schengen:
   • Xác nhận đặt phòng khách sạn tại Ý và các nước Schengen khác (nếu có). Tên của người xin thị thực phải được thể hiện rõ trên xác nhận đặt phòng. Lưu ý: Ngày tháng trên đặt vé máy bay và đặt khách sạn phải khớp và hợp lý với nhau. Ví dụ, nếu quý vị dự định khởi hành ngày 20/01/2015, nhập cảnh vào Ý ngày 21/01/2015, rời khỏi Ý ngày 28/01/2015, quý vị cần đặt khách sạn với ngày nhận phòng vào ngày 21/01/2015 và trả phòng ngày 28/01/2015. Chúng tôi không chấp nhận đặt khách sạn với ngày nhận và trả phòng sớm hơn hoặc trễ hơn ngày bay đến và ngày bay đi dù chỉ 1 ngày. Trong trường hợp quý vị đặt phòng qua trang mạng AirBnB.com, khách sạn phải gửi xác nhận đặt phòng đến Tổng Lãnh Sự Italia tại thành phố Hồ Chí Minh qua email hochiminh.visti@esteri.it.
   • HOẶC trong trường hợp ở nhà người dân ở Ý hoặc bất kỳ một nước thành viên nào khác, chủ nhà phải gửi thư mời bảo lãnh (theo mẫu quy định, tải tại đây).

Trường hợp người viết thư mời chưa có quốc tịch Ý/Châu Âu mà chỉ có thẻ tạm trú dài hạn thì thư mời phải được đóng mộc xác nhận chữ ký tại Phường/Xã nơi người viết thư mời sinh sống. Đương đơn cần nộp THƯ MỜI BẢN GỐC kèm theo bản photocopy hợp đồng thuê nhà và hộ chiếu người mời.

Trường hợp người viết thư mời mang quốc tịch Ý/ Châu Âu thì thư mời chỉ cần có chữ ký người viết thư kèm theo bản photocopy hộ chiếu hoặc chứng minh thư của mình gửi đến Lãnh Sự Quán Ý tại TP.HCM qua email hochiminh.visti@esteri.it hoặc  fax +84 8 38275444. Đương đơn cũng cần một bản sao bằng giấy của các giấy tờ trên trong bộ hồ sơ khi đến nộp tại VFS.

1. Giấy tờ yêu cầu từ phía công ty ở Việt Nam
   • Bản sao công chứng hợp đồng lao động còn thời hạn
   • Phiếu lương 6 tháng gần nhất (bản gốc, có mộc công ty)
   • Quyết định cử đi công tác (bản gốc, có mộc công ty): ghi rõ thời gian cử đi, chuyến đi được chi trả bởi ai
   • Bản sao giấy phép kinh doanh/ Giấy phép đầu tư. Tên của công ty trên giấy phép và trên hợp đồng lao động của đương đơn phải trùng khớp. Bản sao giấy phép kinh doanh/ giấy phép đầu tư phải được công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự trên bản TIẾNG VIỆT tại Sở Ngoại vụ TP.HCM (Địa chỉ: 6 Alexandre De Rhodes, Q1, TP.HCM).
   • Bản sao công chứng giấy đóng thuế/ giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (6 tháng hoặc 2 quý gần nhất). Xin lưu ý: nếu doanh nghiệp đóng thuế trực tiếp tại ngân hàng, biên lai nộp thuế cần phải được sao y công chứng bởi một văn phòng công chứng. Trong trường hợp không sao y công chứng biên lai nộp thuế được, bản photo của biên lai nộp thuế cần phải được đóng mộc công ty. VFS sẽ cần xem và đối chiếu bản gốc của các biên lai nộp thuế này vào ngày nộp hồ sơ. Trong trường hợp đóng thuế qua mạng, bản in của tờ khai thuế cũng cần phải được đóng mộc công ty.
   • Bản gốc sao kê tài khoản công ty trong 6 tháng gần đây nhất đến thời điểm hiện tại hoặc thư gốc xác nhận số dư tài khoản công ty tại thời điểm hiện tại ( Tất cả đều có mộc gốc của ngân hàng).
   • Trường hợp công ty tổ chức gian hàng hội chợ ở Ý, yêu cầu thêm vận đơn chuyển hàng; hợp đồng giao chuyển hàng; sơ đồ gian hàng (thể hiện rõ kích thước gian hàng); thiết kế, phối cảnh gian hàng, v…v…
2. Giấy tờ yêu cầu từ phía công ty ở Ý:
   • Thư mời từ Công ty Ý (theo mẫu quy định, tải tại đây) trong đó nêu rõ mục đích chuyến đi, thời gian, địa điểm lưu trú, địa điểm làm việc v…v… của đương đơn
   • Bản copy chứng minh thư hoặc hộ chiếu có hiệu lực của người mời.
   • Bản copy giấy đăng ký kinh doanh công ty Ý.
   • Tất cả giấy tờ trên yêu cầu 2 bản: 1 bản giấy do người nộp hồ sơ trình tại thời điểm nộp hồ sơ, 1 bản yêu cầu Công ty Ý e.mail trực tiếp đến Lãnh sự quán Italia tại Thành phố Hồ Chí Minh qua email: hochiminh.visti@esteri.it và hochiminh.commerciale@esteri.it

• Bản gốc sao kê tài khoản ngân hàng thể hiện giao dịch trọn 6 tháng gần nhất và cho đến thời điểm nộp hồ sơ, có mộc ngân hàng. Bản sao kê này cần được làm sớm nhất chỉ 1 hoặc 2 ngày trước ngày nộp hồ sơ. Ví dụ, nếu Quý vị dự định nộp hồ sơ ngày 20/07/2015, Quý vị cần làm tờ sao kê trên thể hiện giao dịch từ ngày 01/01/2015 đến ngày 20/07/2015 (đủ 6 tháng cuối cùng từ tháng 2-6/2015 và từ 1/7/2015 đến 20/7/2015). Trường hợp quý vị có nhận lương hàng tháng qua chuyển khoản thì quý vị cần nộp sao kê tài khoản nhận lương. Trường hợp chủ doanh nghiệp có tỉ lệ vốn góp không đủ 100% không được sử dụng tài khoản công ty. Quý vị vui lòng tham khảo mức tối thiểu theo bảng Định mức lưu trú tại Ý (xem tại đây), xin lưu ý bảng phí này không bao gồm phí lưu trú khách sạn và vé máy bay.
• Bản gốc sao kê thẻ tín dụng 6 tháng gần đây nhất, có mộc ngân hàng (nếu có) hoặc xác nhận hạn mức thẻ tín dụng gốc từ ngân hàng (nếu có)
• Thư xác nhận số dư tiết kiệm (bản gốc, có mộc ngân hàng) kèm theo bản photo các sổ /Bản sao công chứng sổ tiết kiệm (nếu có)
• Bản sao công chứng giấy đăng ký phương tiện giao thông (nếu có)
• Bản sao công chứng giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà/ đất, hợp đồng thuê nhà, v.v. (nếu có)
• Bản sao công chứng giấy chứng nhận cổ đông (nếu có)
• Bảo lãnh ngân hàng từ Ý (nếu có, hoặc trong trường hợp được Lãnh sự quán Ý yêu cầu).