Visa công tác là loại thị thực dành cho những người có nhu cầu ra nước ngoài làm việc, tham gia hội nghị, hội thảo, ký kết hợp đồng hoặc khảo sát thị trường. Không giống như visa du lịch, visa công tác yêu cầu chứng minh mối quan hệ làm việc giữa cá nhân hoặc doanh nghiệp với đối tác nước ngoài. Visa công tác là chìa khóa quan trọng giúp doanh nghiệp và cá nhân vươn ra thị trường quốc tế. Tuy nhiên, không ít hồ sơ bị từ chối do những lỗi phổ biến mà nhiều người không ngờ tới. Để tránh sai sót, hãy cùng Vietnam Event tìm hiểu ngay những nguyên nhân khiến visa công tác bị từ chối và cách khắc phục!
Tránh những lỗi phổ biến để tăng tỷ lệ đậu visa công tác. (Nguồn: Sưu tầm)
1. Hồ sơ không đầy đủ hoặc sai thông tin
Lỗi phổ biến:
- Thiếu giấy tờ quan trọng như thư mời, quyết định cử đi công tác, giấy xác nhận công việc.
- Thông tin cá nhân trên hộ chiếu, đơn xin visa và các giấy tờ liên quan không khớp.
- Sai sót trong bản dịch tiếng Anh hoặc ngôn ngữ yêu cầu.
Cách khắc phục:
- Kiểm tra danh sách hồ sơ do đại sứ quán yêu cầu và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ.
- So sánh thông tin trên các giấy tờ, đảm bảo trùng khớp và chính xác.
- Nhờ đơn vị dịch thuật chuyên nghiệp để tránh lỗi sai trong bản dịch.
2. Chứng minh tài chính không đủ mạnh
Lỗi phổ biến:
- Số dư tài khoản ngân hàng không đủ để chứng minh khả năng chi trả chuyến công tác.
- Thu nhập hàng tháng hoặc báo cáo thuế không rõ ràng.
- Không có giấy tờ xác nhận tài sản hợp lệ.
Cách khắc phục:
- Duy trì số dư tài khoản tối thiểu theo yêu cầu của từng quốc gia (thường từ 100-200 triệu VNĐ).
- Bổ sung sao kê ngân hàng, hợp đồng lao động và bảng lương ít nhất 3-6 tháng gần nhất.
- Nếu công ty tài trợ chi phí, cần có cam kết tài chính rõ ràng từ công ty.
3. Lịch sử du lịch kém hoặc hồ sơ nhập cư xấu
Lỗi phổ biến:
- Chưa từng đi nước ngoài hoặc chưa có visa các nước phát triển (Mỹ, châu Âu, Úc, Nhật…).
- Từng vi phạm quy định nhập cảnh hoặc lưu trú quá hạn.
- Bị từ chối visa trước đó nhưng không có giải trình thuyết phục.
Cách khắc phục:
- Nếu chưa có lịch sử du lịch, có thể xin visa các nước dễ hơn trước như Thái Lan, Hàn Quốc, Đài Loan.
- Hạn chế vi phạm nhập cảnh, luôn tuân thủ thời gian lưu trú cho phép.
- Khi bị từ chối visa, nên bổ sung giấy tờ cần thiết và giải thích lý do hợp lý trong lần nộp sau.
4. Thư mời công tác không hợp lệ hoặc không rõ ràng
Lỗi phổ biến:
- Thư mời công tác không ghi rõ mục đích, thời gian, địa điểm và thông tin người mời.
- Thông tin công ty mời không rõ ràng, không có giấy phép kinh doanh hợp lệ.
- Thư mời không có chữ ký hoặc đóng dấu xác nhận từ đối tác nước ngoài.
Cách khắc phục:
- Yêu cầu đối tác gửi thư mời chi tiết, có ghi đầy đủ thông tin cá nhân người được mời.
- Kiểm tra thông tin công ty mời trên website chính thức hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Đảm bảo thư mời có chữ ký của người đại diện công ty và đóng dấu hợp lệ.
5. Không chứng minh được ràng buộc tại Việt Nam
Lỗi phổ biến:
- Không có công việc ổn định, không chứng minh được mối quan hệ ràng buộc với Việt Nam.
- Không có tài sản giá trị như nhà đất, xe hơi, hợp đồng lao động dài hạn.
- Hồ sơ quá yếu, không thể hiện được sự quay về sau chuyến công tác.
Cách khắc phục:
- Chuẩn bị hợp đồng lao động, bảng lương và quyết định công tác từ công ty tại Việt Nam.
- Nếu có tài sản như sổ đỏ, giấy tờ xe, nên bổ sung để tăng độ tin cậy cho hồ sơ.
- Viết thư giải trình rõ ràng về công việc và kế hoạch quay về Việt Nam sau khi công tác kết thúc.
Dịch vụ xin visa công tác chuyên nghiệp tại Vietnam Event
Nếu bạn muốn đảm bảo hồ sơ visa công tác đạt tỷ lệ đậu cao nhất, Vietnam Event cung cấp dịch vụ hỗ trợ từ A-Z:
- Tư vấn chi tiết, kiểm tra hồ sơ kỹ lưỡng trước khi nộp.
- Hỗ trợ dịch thuật công chứng nhanh chóng.
- Cam kết đồng hành cùng khách hàng trong quá trình xin visa.
Đừng để những lỗi nhỏ khiến visa công tác của bạn bị từ chối! Hãy chuẩn bị hồ sơ thật kỹ lưỡng hoặc để Vietnam Event đồng hành cùng bạn trên hành trình công tác quốc tế!
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ: Công ty Cổ phần Du Lịch Sự Kiện Việt Nam.
Địa chỉ: Số 10 Ngõ 118 Nguyễn Khánh Toàn, Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
Website: http://dulichsukien.vn Email: info@dulichsukien.vn
Phụ trách Visa: Ms. Thảo: 034616098 / Mr. Tín: 0936228823
Phụ trách chương trình: Ms. Hồng Yến: 0912256382 / Ms.Duyên: 0934.898.608
Giám đốc điều hành chương trình: Ms. Mỹ Lý: 0934398866